第699章 关于结算工作的建议（第2/4页）

我有个关于结算工作的提议不知道，合不合适？”

赵满福说：“没关系，你说吧，说来我们大家都听一听。”

张云青说：“我们是不是可心平时就要求大家把这个对上的内业资料、对上的签证单这些东西都整理好，完善相关的签字手续。

包括对上的竣工图的绘图，上图修改完善。

这些都按照竣工图的标准，每完成一个分区就把那个分区的竣工图修改完成。

这样在中间过程完成的话，因为是对应的现场管理工程师也在嘛。

他改图有一些明显的好处。

一个是有人，解决了竣工后的人员调动导致没有人的绘图的问题。

二个是他知道相关的一些信息，否则你完全找新的人来做这些竣工图，或者说人员变动过后，新来绘竣工图的人他不知道一些变动的信息。

那花的功夫可能会比现在知道信息的这帮人做这个竣工图的时间要多上几倍都不止，而且做出来不准确更容易出错。

嗯，所以，我是说，想把竣工结算的一些准备工作提前做。

假设能做到我刚才说的这一步的话，那么这个项目一完工，我们就能够在竣工图出来过后的一周时间内，再把平时积累在那里的分区竣工结算汇总在一起，把整个项目的竣工结算复核一遍。

在之前，就是每完成一个分区就给我们商务一个分区的图，这样我们商务就能把分区的工程量算出来，按照对上合同约定的计价规则，把对上的结算编制出来，如果有不妥当的地方，还可以生产、商务的人共同商量调整。

如果达到了这样的理想状态的话，等竣工图绘制工作一完成，我能保证在竣工图完成的一周时间之内，商务就可以把对上结算书报送甲方审核。

这样的话，就能够大大的缩短，我们一个工程项目的结算周期。

确保我们工程的结算收款时间能够提前，至少可以提前半年以上吧。

这个对一个公司来说，影响还是非常大的。

赵总，周总，你们看，觉得有没有这种可能呢？”

周文成听了张云青的建议陈述后，思考了一会儿说：“这个事情呢，说起容易做起来难。

以前大家都没有这么做过。

不过我觉得可以试一下。”

赵满福说：“要做到这一点是比较难的。

我当时自己做私企的时候，也就是张云青说的这种结算情况。

一个活干完了，弄半年花还弄不出来结算。

好不容易，把结算编制出来了，不是弄得这里少了钱就是那里弄的少了钱。

现在，我们不是在这儿当职业经理人给老板打工嘛。

我们也可以把这个南山项目拿来做一下结算工作的技术试验。

然后我们可以这样安排一下，看看是不是能够达到张云青说的这个美好的效果。

如果是有效果的话，以后我们就可以在一定范围内推广。

一个是在公司内部可以推广。

二一个是我们自己有开工程公司的朋友，也可以把这些技术推广给他呀。

这个事情，对一个施工企业来说，对现金流来说是一个非常非常有利的一个帮助。

而且是完全在不增加成本的情况下，甚至可以说毫不夸张地说不仅是不增加成本，而且是降低了成本的情况下，把对上的结算工作做得更完美了。”

张云青笑道：“赵总，这个建议，真的有这么好吗？

你这么一说，都说得我有点不好意思起来了。”

赵满福笑道：“这有什么不好意思的，好建议就是好建议。

周总，这个事情我们都记在心里。

开了年来，就趁开会的时候，给全体项目部人员宣讲一下，让大家先统一思想，消除抵触情绪。

时机一旦成熟，就把张云青的这个结算工作的建议，实施起来。

不用等多久，就在这个项目上我们就能够看到这么做的好处，究竟是什么。”

周文成答道：“好的，赵总。”

赵满福问张云青道：“现在时间也差不多了。

你现在给花百打电话说资金计划表的事情？”

张云青答道：“可以，那我就用免提电话打，大家都听一下。”

说完后，张云青拿出手机，在电话通讯录上查找到花百年的电话号码，拨打了过去问道：“花总，现在离除夕只有十来天的时间了，我们南海片区的两个项目都已经把对上的收款工作完成了。

博湾一期景观提升项目已经收回工程进度款700万元，南山项目已经收回工程款3486.8万元。

对下的资金计划表两项目也是上报给公司了的，一个上报的是458万元，一个上报的是3486.8万元。

但是有一下问题，至今没有通知项目部是不是可以让下家开发票。